Schvalování dokumentů
Aplikace je určená na podporu automatizace a efektivního řízení firemních procesů
a administrativy. Hlavním rysem je snadná implementovatelnost, vysoká míra uživatelských úprav
a jednoduchost obsluhy. Systém se využívá zejména na evidenci, třídění a schvalování faktur, vytváření a schvalování objednávek, správu a schvalování interních požadavků, evidenci, schvalování nákupů a správu majetku, schvalování smluv.
Nad všemi oblastmi jsou nastavitelné procesy, zjednodušení a provázanosti (například objednávka nebo faktura), které umožní lepší orientaci a rychlejší schvalování dokumentů. Lze využívat široké spektrum reportů, statistik a grafů.
Co zavedení systému přinese:
- 100% přehled o stavu schvalování dokumentu/požadavku
- Automatické třídění došlých dokumentů dle zadaných kritérií a jejich zařazení do procesu
- 0 zatoulaných dokumentů, například faktur, o kterých nevíte, kde právě jsou a v jakém jsou stadiu schválení
- Žádné papírové předávání, vše probíhá elektronicky
- Upozornění na dokument ke schválení emailem
- Eskalace/upozornění – v případě neschválení dokumentu do určitého času (ten lze v rámci procesu nastavit) systém pošle upozornění určené osobě
- Vše je logováno a dohledatelné
- Získáte možnost poslat vybrané skupině poznámku nebo komentář ke schvalovanému dokumentu
- Nad vším je možné dělat statistiky a reporty
- Přístup odkudkoliv (jedná se o webovou aplikaci) po zadání přihlašovacího jména a hesla
- Získáte přehledný archiv dokumentů