Schvalování dokumentů

Aplikace je určená na podporu automatizace a efektivního řízení firemních procesů a administrativy. Hlavním rysem je snadná implementovatelnost, vysoká míra uživatelských úprav a jednoduchost obsluhy. Systém se využívá zejména na evidenci, třídění a schvalování faktur, vytváření a schvalování objednávek, správu a schvalování interních požadavků, evidenci, schvalování nákupů a správu majetku, schvalování smluv.


Nad všemi oblastmi jsou nastavitelné procesy, zjednodušení a provázanosti (například objednávka nebo faktura), které umožní lepší orientaci a rychlejší schvalování dokumentů. Lze využívat široké spektrum reportů, statistik a grafů.


Co zavedení systému přinese:
  • 100% přehled o stavu schvalování dokumentu/požadavku
  • Automatické třídění došlých dokumentů dle zadaných kritérií a jejich zařazení do procesu
  • 0 zatoulaných dokumentů, například faktur, o kterých nevíte, kde právě jsou a v jakém jsou stadiu schválení
  • Žádné papírové předávání, vše probíhá elektronicky
  • Upozornění na dokument ke schválení emailem
  • Eskalace/upozornění – v případě neschválení dokumentu do určitého času (ten lze v rámci procesu nastavit) systém pošle upozornění určené osobě
  • Vše je logováno a dohledatelné
  • Získáte možnost poslat vybrané skupině poznámku nebo komentář ke schvalovanému dokumentu
  • Nad vším je možné dělat statistiky a reporty
  • Přístup odkudkoliv (jedná se o webovou aplikaci) po zadání přihlašovacího jména a hesla
  • Získáte přehledný archiv dokumentů
2014 - 2025 © All rights reserved.